2月21日，在公司201會議室召開了我司ERP系統使用專題會議。ERP系統合作方易飛鼎捷軟件公司長沙分公司總經理及顧問匯報了我司2018年度ERP系統使用體檢情況，公司主任及主任以上管理者參加了會議。

    顧問從2018年公司ERP使用情況診斷體檢以及后續改善建議兩個方面進行匯報。診斷從系統單據狀況使用情況、系統未結束單據、報表使用狀況、流程執行狀況四個方面進行評估，評估的結果為：采購、存貨、銷售、生產、業務過程均在系統運作；單據及時性有待提高；報表更多的聚焦在基礎應用，管理類報表使用率較低；生產入庫及銷售銷貨未徹底按照系統流程去操作;基礎數據的準確度有待提高。

    針對分析，鼎捷顧問提出，今后我司要重點關注和聚焦的問題是：1、加強單據的及時性,對于物料的單價把控需加強；2、加強基礎資料的檢核與管控，提升資料的準確性，包含物料編碼，BOM及工藝路線，并輔以KPI進行考核；3、根據最新的業務流程要求，完善原來的業務流程文件及操作手冊；4、項目組及相關人員定期稽核系統相關數據,定期開展項目會議，解決項目運行過程中的問題點；5、加強計劃模塊的使用，加強報表的深化運用；6、重點監控存貨狀況，建立存貨相關指標樹。這些建議我司信息化項目組將予以排序，輔以適當的考核手段，在公司內逐步推進。

    匯報結束后，我司各部門還與鼎捷公司的顧問就使用中遇到的問題及優化改進的想法進行了交流。最后總經理提出了幾個要求：軟件要考慮和OA以及其他系統的融合；公司分線收集ERP使用中遇到的問題；軟件的改進要充分考慮全局，做到一步到位；加強開展ERP使用培訓。